Взаимодействие с различными контрагентами — это неотъемлемая часть ведения бизнеса в Индонезии. Прежде чем заключать договор о сотрудничестве, важно убедиться, что компания или специалист способны выполнить свои обязательства, не имеют скрытых проблем и действуют в рамках закона. Выяснить это можно, проведя всесторонний аудит контрагента. О том как провести такой аудит вы узнаете из этой статьи.
Контрагент — это компания или физическое лицо, с которым заключается договор на коммерческих условиях. Например, это может быть:
• Поставщик, который предоставляет товары. (О том, как найти поставщика в Индонезии вы можете узнать из этой статьи)
• Подрядчик, который выполняет строительные работы.
• Логистическая компания, которая предоставляет услуги транспортировки грузов.
• Консалтинговая компания, предоставляющая услуги помощи бизнесу на Бали.
• Импортеры и экспортеры, которые сотрудничают друг с другом.
Поскольку мы говорим об Индонезии и о незнакомом для многих предпринимателей рынке, работа с иностранными контрагентами несёт в себе особенные риски. Поэтому чтобы минимизировать риски, избежать финансовых потерь и мошенничества провести аудит критически важно.
Запросите следующие документы, чтобы проверить что компания действует легально:
✓ Действующий NIB — это регистрационный документ, в котором указан номер бизнес-лицензии, а также виды деятельности, которые компания имеет право осуществлять. Помимо этого, вы можете самостоятельно проверить статус компании на официальном индонезийском сайте OSS — на главной странице сайта в меню справа доступен поиск по NIB.
✓ Налоговый номер (NPWP) — это уникальный налоговый номер, присваиваемый каждому юридическому и физическому лицу в Индонезии. Запросите у контрагента налоговый номер (NPWP) и убедитесь, что он действительно зарегистрирован в налоговой системе. Сделать это можно, направив официальный запрос в налоговую службу по адресу pengaduan@pajak.go.id. Наличие NPWP подтверждает выполнение налоговых обязательств компанией, а отказ его предоставить — это тревожный сигнал, указывающий на возможные риски.
✓ Лицензии на ведение деятельности и прочие разрешения (сертификаты, патенты, свидетельства) — без наличия определенных лицензий компания не имеет права вести деятельность. Необходимо, чтобы они соответствовали выбранной отрасли, а также имели актуальные сроки действия. Также можно запросить налоговый номер компании.
✓ Сведения о собственниках и участниках компании (SK) — состав акционеров, взаимосвязи, история компании (даты создания, изменения владельцев, управляющих лиц). По этим сведениям, с помощью реестров или специализированных проверяющих компаний, можно узнать о репутации собственников, есть ли «подставные лица», не имеющие влияния, были ли признаки финансовых или юридических нарушений и т.п.
✓ Документы на активы — если компания предоставляет услуги, связанные с использованием активов (например, складов, помещений, оборудования или транспортных средств), обязательно запросите документы, подтверждающие её право собственности или аренды. Это поможет убедиться, что контрагент действительно имеет законное основание распоряжаться этими ресурсами и предоставлять их вам по договору.
✓ Подтверждение деловой состоятельности — вместо недоступных финансовых отчётов вы можете запросить от контрагента справку о наличии активов, ресурсов или имущественных обязательств, позволяющих выполнять условия сотрудничества. Особенно если речь идёт о крупных поставках или долгосрочном контракте.
На этом этапе можно оценить как контрагент работает с другими партнерами. К каким источникам обратиться:
✓ Вебсайт — сайт компании должен иметь признаки активности: актуальные даты в футере/хэдере сайта, политики конфиденциальности, пользовательские политики и команду компании.
✓ Отзывы — местные форумы, бизнес-платформы, бывшие клиенты и партнеры контрагента. Изучите мнения людей, которые взаимодействовали с компанией.
✓ Медиа — проверьте, где и как компания упоминалась: новости, статьи, социальные сети и пр.
✓ Судебные дела — убедитесь, что компания не была связана с какими-либо мошенническими схемами, судебными разбирательствами, нарушениями контрактов и пр.
Личное посещение вашего потенциального партнера поможет убедиться, что бизнес настоящий и функционирующий. Если нанести личный визит нет возможности, можно воспользоваться услугами местного агентства, который проведет проверку вместо вас.
1. Перепроверяйте.
Если контрагент предоставил вам документы для проверки, не полагайтесь только на них. Перепроверяйте информацию в надежных официальных источниках и авторитетных аналитических агентствах.
2. Не торопитесь!
Если контрагент поторапливает вас, чтобы как можно быстрее заключить сделку, это может указывать на возможное мошенничество. Потратьте больше времени, чтобы проверить все что необходимо.
3. Убедитесь в корректности контракта.
При готовности заключить с договор с контрагентом, важно чтобы он был составлен в соответствии с законом, а также чтобы в нем были указаны пункты о решении споров, штрафах за нарушение условий и обязательствах сторон.
4. Обратитесь к услугам специалистов.
Аудитор поможет провести тщательную проверку, юрист проверит документацию и поможет составить договор, защищающий права обеих сторон, консалтинговые агентства могут предоставить только проверенных поставщиков с хорошей репутацией.
5. Будьте бдительны.
Не соглашайтесь на слишком выгодные условия без подтверждения их реальности. Чрезмерно привлекательные предложения могут скрывать подводные камни или мошеннические схемы.
Итак, для успешного открытия бизнеса в Индонезии — аудит потенциального партнера, т.е. контрагента является обязательным шагом. При комплексном подходе к проверке, с помощью грамотных специалистов вы сможете найти подходящего контрагента для долгосрочного сотрудничества. А если вам необходимо найти партнера в кратчайшие сроки, наше консалтинговое агентство Good Luck Group сотрудничает только с проверенными специалистами. Мы поможем вам найти подходящего партнера!
