Корпоративные изменения
Юридическое сопровождение
Документальное сопровождение
Каждая индонезийская компания в форме общества с ограниченной ответственностью проходит ежегодный цикл корпоративной отчетности, который не ограничивается подачей налоговой декларации.
Одним из его ключевых элементов является ежегодное Общее собрание акционеров — General Meeting of Shareholders, или GMS, которое в Индонезии называется RUPS — Rapat Umum Pemegang Saham.
Последние изменения в системе корпоративного администрирования Индонезии сделали правильную подготовку годового GMS и годового отчета особенно важной как для местных PT, так и для компаний с иностранным капиталом PT PMA.
Общее собрание акционеров является корпоративным органом, через который акционеры реализуют полномочия, не переданные Совету директоров или Совету комиссаров.
Индонезийское корпоративное законодательство разделяет ежегодное Общее собрание акционеров и другие, в том числе внеочередные, собрания.
В соответствии со статьей 78 Закона Республики Индонезия № 40 от 2007 года ежегодное GMS должно быть проведено не позднее шести месяцев после окончания финансового года компании.
На ежегодном собрании должны быть представлены документы, входящие в состав годового отчета.
Если финансовый год компании заканчивается 31 декабря, ежегодное GMS, как правило, необходимо провести не позднее конца июня следующего года.
Ежегодное GMS не следует рассматривать только как формальную встречу, на которой акционеры подписывают решение.
Оно является частью более широкого процесса ежегодной корпоративной отчетности.
Согласно статье 66 Закона № 40 от 2007 года Совет директоров обязан подготовить годовой отчет компании и представить его Общему собранию акционеров после рассмотрения Советом комиссаров.
Годовой отчет должен включать как минимум:
На практике ежегодный корпоративный процесс можно условно разделить на три взаимосвязанных блока.
Юридическое оформление решений, принятых в рамках GMS, осуществляется нотариусом.
Поскольку этот этап включает подготовку регламентированных корпоративных документов, которые должны соответствовать установленным требованиям к форме и содержанию, владельцам компании не требуется самостоятельно составлять такие документы.
На практике нотариус получает необходимую информацию и комментарии от владельцев или представителей компании, после чего подготавливает соответствующий комплект документов.
В зависимости от конкретной ситуации он может включать:
Таким образом, со стороны владельцев компании основная задача заключается в предоставлении необходимой информации и согласовании принимаемых решений, тогда как подготовкой и надлежащим юридическим оформлением документов занимается нотариус.
Компания должна подготовить информацию о своей деятельности и результатах за отчетный год.
Этот блок не ограничивается финансовыми показателями.
В годовом отчете отражаются основные направления деятельности компании, существенные события, повлиявшие на бизнес, а также информация о контроле и надзоре со стороны Совета комиссаров.
Цель этого раздела — сформировать структурированную картину того, как компания работала в течение года и каким образом руководство исполняло свои обязанности.
Финансовая отчетность является обязательной частью годового отчета.
Она включает:
Законодательство требует, чтобы финансовая отчетность составлялась в соответствии с применимыми стандартами финансового учета.
При этом необходимость проведения независимого аудита зависит от конкретной компании.
В соответствии со статьей 68 Закона № 40 от 2007 года аудит обязателен в ряде случаев, в том числе если совокупные активы и/или годовой оборот компании составляют не менее 50 млрд IDR.
Обязательный аудит также применяется к отдельным категориям регулируемых, публичных и государственных компаний.
Таким образом, в наиболее распространенном случае логика выглядит просто:
Если годовой оборот и активы компании составляют менее 50 млрд IDR, компания подготавливает и подает обычную годовую финансовую отчетность.
Если оборот или активы достигают 50 млрд IDR и более, финансовая отчетность должна пройти обязательный независимый аудит.
При этом для отдельных категорий компаний обязательный аудит может требоваться независимо от размера оборота или активов.
Налоговая отчетность является отдельным обязательством компании.
Юридические лица в Индонезии обязаны предоставлять финансовую информацию при подаче ежегодной корпоративной налоговой декларации.
При этом налоговая декларация не заменяет годовой корпоративный отчет и проведение ежегодного GMS.
Оба процесса используют одни и те же базовые финансовые данные, однако выполняют разные функции:
Поэтому финансовые данные, используемые в налоговой и корпоративной отчетности, должны быть согласованы между собой.
Значимость ежегодной корпоративной отчетности заметно выросла после принятия Регламента Министра юстиции № 49 от 2025 года, регулирующего вопросы учреждения, изменения и прекращения деятельности обществ с ограниченной ответственностью.
Новый регламент обновил административный порядок, а в январе 2026 года AHU — Главное управление общей правовой администрации Индонезии — отдельно выпустило уведомление об обязанности компаний подавать годовую отчетность.
Это означает, что компании больше не стоит воспринимать ежегодное GMS и годовой отчет исключительно как внутреннюю корпоративную формальность.
Процесс все теснее связывает между собой:
Несоблюдение требований к ежегодному GMS и годовой отчетности может привести не только к нарушению внутренних корпоративных процедур, но и к административным последствиям для компании.
В соответствии с Регламентом Министра юстиции № 49 от 2025 года после утверждения годового отчета на GMS компания должна передать информацию о его утверждении Министерству юстиции через нотариуса и систему SABH.
Если компания не выполняет это требование или пропускает установленный срок, Министерство юстиции может применить административные санкции.
Первым этапом является письменное предупреждение, которое направляется через систему SABH и/или на электронную почту компании.
Если компания не устранит нарушение в течение 30 дней после получения предупреждения, может быть применена более серьезная мера — блокировка доступа компании к системе SABH.
Такая блокировка может существенно осложнить дальнейшее корпоративное администрирование компании, поскольку через SABH осуществляются юридически значимые действия и регистрационные процедуры, связанные с данными юридического лица.
На практике это может привести к задержкам при необходимости внести изменения в корпоративную структуру, зарегистрировать изменения в составе руководства или акционеров и провести другие действия, требующие обращения к системе AHU.
Кроме того, отсутствие своевременно утвержденного годового отчета создает дополнительные корпоративные риски: финансовая отчетность и результаты деятельности компании остаются формально неутвержденными акционерами, а сама компания не выполняет установленную законом ежегодную процедуру корпоративного управления.
Поэтому проведение ежегодного GMS и последующая подача утвержденного годового отчета — это не просто формальность, а обязательная часть поддержания компании в надлежащем корпоративном статусе.
Проблемы часто возникают, когда подготовка откладывается до приближения крайнего срока.
К этому моменту может выясниться, что:
Более эффективный подход — рассматривать ежегодное GMS как единый процесс корпоративного комплаенса.
Корпоративная информация, отчет о деятельности, финансовая отчетность и документы акционеров должны готовиться согласованно, чтобы данные в бухгалтерском учете, налоговой отчетности и корпоративных документах не противоречили друг другу.
Для PT и PT PMA в Индонезии ежегодное GMS — это не просто формальность, а важная точка, в которой финансовые результаты компании, деятельность руководства и решения акционеров объединяются в официальный годовой корпоративный отчет.
Good Luck Group может сопровождать весь процесс подготовки ежегодного GMS для вашей компании в Индонезии — от сбора необходимой информации и взаимодействия с нотариусом до подготовки корпоративной и финансовой отчетности.
Если вашей компании требуется обязательный аудит, мы также поможем организовать его проведение и подготовить необходимые документы для завершения годового корпоративного процесса.
Свяжитесь с нами, чтобы заранее подготовить ежегодное GMS и выполнить корпоративные обязательства вашей компании без задержек и лишней бюрократии.
